Privacy Policy

Informativa privacy ex D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016

Policy del sito – disposizioni generali

L’ associazione Bearded Villains Italy considera molto seriamente la privacy dell’utente e si impegna a rispettarla nei termini previsti dalle normative applicabili (D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, d’ora innanzi “Codice” e Regolamento (UE) 2016/679 – d’ora innanzi “Regolamento”).

Questa pagina fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti dall’ associazione Bearded Villains Italy quale Titolare tramite questo sito web (d’ora innanzi “Sito”) e pertanto costituisce informativa agli interessati che vi accedono (d’ora innanzi “Utenti”), ai sensi delle predette normative e non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal Sito. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il Sito raccoglie e come le usa.

Questa politica di tutela della privacy potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali. Pertanto si invitano gli Utenti a consultare periodicamente questa sezione del Sito.

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è identificato nell’ Associazione Bearded Villains Italy, con sede in Latina (LT), alla Via Persicara n° 2, nella persona di Cocco George (d’ora innanzi “Titolare del Trattamento” o “Titolare”).

Natura dei dati trattati

Potranno essere oggetto di trattamento:

  • I dati personali comuni eventualmente – e in ogni caso spontaneamente – forniti dagli Utenti quando questi interagiscono con le funzionalità del Sito o chiedono di fruire dei servizi offerti sul Sito (donazioni, iscrizione alla newsletter, richiesta di informazioni e registrazione a eventuali iniziative anche tramite i moduli di contatto, etc.)
  • I dati personali sensibili come quelli relativi allo stato di salute, ovvero appartenenti a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento. Qualora ciò avvenga, tale trattamento verrà effettuato sulla base del consenso esplicito degli Utenti;
  • I dati personali comuni raccolti tramite i cookie come specificato nella Cookie Policy
  • i dati di navigazione

Finalità dei dati trattati e base giuridica del trattamento

Il Titolare, ha deciso di fornire agli Utenti specifiche informative all’interno delle sezioni del Sito nelle quali gli Utenti di volta in volta accedano onde consentire agli stessi di essere informati in modo compiuto e specifico sulle finalità per le quali i dati dagli stessi forniti all’interno di quella sezione saranno trattati oltre che sulle modalità e sulle altre informazioni come disposte all’art. 13 del Regolamento*, mentre declina nel presente documento le informazioni relative al trattamento dei dati personali comuni raccolti tramite i cookie come specificato nella Cookie Policy e dei dati di navigazione.

In coerenza con la determinazione del Titolare, assunta al solo scopo di garantire la chiarezza di informazioni rese agli Utenti, si fa rinvio alle sezioni del Sito nelle quali è previsto il conferimento di dati personali e che pertanto vedono la presenza di una specifica informativa.

Le sezioni ad oggi individuate, ma che potranno cambiare in funzione delle specifiche esigenze del Titolare sono le seguenti:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

L’associazione Bearded Villains Italy, Titolare del trattamento, tratterà i dati da Lei inseriti nel modulo donazioni per:

  • la GESTIONE DELLA DONAZIONE cui ha aderito e per l’espletamento di tutte le fasi connesse e conseguenti all’erogazione del contributo come, per esempio, le operazioni funzionali all’incasso e al rilascio delle ricevute; La base giuridica del trattamento per la finalità di GESTIONE DELLA DONAZIONE è l’esecuzione del contratto di cui è parte (art. 6, par. 1, lettera b) del Reg. UE 679/2016) e l’adempimento di obblighi di legge.
  • la TRASMISSIONE IN VIA TELEMATICA DEI DATI RELATIVI ALLA DONAZIONE DA LEI EFFETTUATA tramite banca o ufficio postale ovvero mediante gli altri sistemi di pagamento di cui all’art. 23 del D.Lgs. n. 241/1997 ALL’AGENZIA DELLE ENTRATE ai fini dell’elaborazione della dichiarazione dei redditi precompilata. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui al presente punto è l’adempimento di un obbligo di legge cui potrebbe essere soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lettera c) del Reg. UE 679/2016) nel caso sia adottato il decreto che regoli la trasmissione a regime in attuazione dell’art. 1 comma 6 del Decreto del Ministero dell’Economia e Finanza (MEF) 30 gennaio 2018.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Suoi Dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. I Suoi Dati non verranno diffusi ma potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari per le finalità perseguite, ai membri del consiglio direttivo dell’associazione per dare corso alle operazioni da Lei richieste nonché ai soggetti, all’uopo nominati responsabili o persone autorizzate al trattamento, che erogano servizi necessari o utili all’ associazione per la gestione delle donazioni (ad esempio, istituti di credito, gestore del CRM e gestori delle piattaforme di invio email) oltre che ai soggetti che possono accedere ai Suoi Dati in forza di disposizioni di legge. Il Titolare La informa che i Suoi Dati Personali per la finalità di GESTIONE DELLE DONAZIONE verranno conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la corretta gestione della donazione e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dall’ avvenuta cessazione del contratto, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei Dati per la finalità di GESTIONE DELLA DONAZIONE è necessario all’esecuzione del contratto di cui è parte in relazione ai trattamenti connessi alla gestione della donazione. Pertanto un Suo eventuale rifiuto a tale trattamento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di accogliere la Sua richiesta di effettuare la donazione e di adempiere ai relativi obblighi di natura fiscale.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In base all’art. 15 e ss. del Reg. UE n. 679/2016, Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Suoi Dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli. Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  3. ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  4. opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano finalizzato alla TRASMISSIONE DEI DATI PERSONALI ALL’AGENZIA DELLE ENTRATE. Il diritto di opposizione potrà essere esercitato nei termini di cui al provvedimento n. 34431/2018 del direttore dell’Agenzia delle Entrate, ovvero al momento di effettuazione dell’erogazione o comunque entro il 31 dicembre dell’anno in cui la donazione è stata effettuata. In tal caso vanno fornite le informazioni contenute nel modulo pubblicato sul sito da trasmettere secondo le modalità ivi previste;
  5. ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, fra cui rientra anche la necessità di conservare i dati per adempiere agli obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria gravanti sul Titolare;
  6. revocare il consenso (per i soli trattamenti per cui è prevista la base giuridica del consenso) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  7. proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  8. ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra, scrivendo alla Fondazione all’indirizzo as.beardedvillainsitaly@gmail.com.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento informa che i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità (GARANTE PRIVACY 24 OTTOBRE 2018 PROT.31454/115526):

FIDELIZZAZIONE ovvero per contattarLa, anche con modalità automatizzate (ad esempio email, ecc.), al fine di informarLa sui progressi delle nostre attività benefiche e sulle iniziative volte alla beneficienza e di raccolta fondi promosse dall’ associazione attraverso comunicazioni. Ciò potrà avvenire tramite l’invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, partecipazione ad eventi. La base giuridica del trattamento per la finalità della FIDELIZZAZIONE è il consenso (art. 6, par. 1, lettere a) del Reg. UE 679/2016).

 

DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI ED AMBITI DI DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere acquisiti dal Titolare del trattamento, e comunicati ai membri del consiglio direttivo dell’associazione BEARDED VILLAINS ITALY o a coloro che ci consentono di gestire in maniera più efficace il contatto con Lei (ad esempio il gestore del nostro CRM e i gestori delle piattaforme di invio email) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti. Detti soggetti ove prescritto dalla legge vengono nominati Responsabili del trattamento.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il Titolare La informa che i Suoi dati personali saranno conservati per la durata di 10 anni dall’ultimo utilizzo salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei dati suindicato, Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  3. ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  5. ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  6. revocare il consenso (per i soli trattamenti per cui è prevista la base giuridica del consenso) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  7. proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  8. ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

 

NATURA COMUNICAZIONE DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali è necessario all’esecuzione del servizio di cui l’interessato è parte, in relazione al trattamento connesso alla fidelizzazione. L’eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete renderà impossibile il perseguimento delle corrispondenti finalità.

N.B.:

Ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli articoli 13 D.lgs. n.196/2003 e 13 Regolamento Europeo n.679/2016 per trattamento deve intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, l’elaborazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, la selezione, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, il blocco, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento informa che i dati da Lei inseriti nel modulo dedicato saranno trattati per le seguenti finalità:

GESTIONE DEL RAPPORTO CON L’ASSOCIATO ai fini dell’iniziativa benefica per cui si è proposto e per l’espletamento di tutte le fasi connesse e conseguenti come la fornitura di indicazioni sull’iniziativa e finalità di RENDICONTAZIONE.

La base giuridica del trattamento per la finalità di GESTIONE DEL RAPPORTO CON L’ASSOCIATO è il legittimo interesse dello stesso, l’esecuzione del contratto e l’adempimento di obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento per la finalità di RENDICONTAZIONE è il legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par. 1, lettera f) del Reg. UE 679/2016).

Con il suo consenso l’associazione Bearded Villains Italy potrà inoltre trattare i suoi dati personali per le seguenti finalità:

 

FIDELIZZAZIONE ovvero per contattarla, con modalità automatizzate (quali sms, whatsapp, email), al fine di informarla sui progressi delle attività benefiche e sulle future iniziative dall’ associazione al fine di coinvolgerLa in successive iniziative benefiche. Ciò potrà avvenire tramite l’invio di comunicazioni di natura informativa e promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi e partecipazione ad eventi. La base giuridica del trattamento per le finalità di fidelizzazione è il consenso (art. 6, par. 1, lettere a) del Reg. UE 679/2016).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei Suoi Dati potrà avvenire mediante strumenti manuali, elettronici, informatici e telematici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati personali e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato. I Suoi dati personali non saranno diffusi ma potranno essere acquisiti dal Titolare del trattamento, e comunicati ai membri del consiglio direttivo dell’associazione BEARDED VILLAINS ITALY o a coloro che ci consentono di gestire in maniera più efficace il contatto con Lei (ad esempio il gestore del nostro CRM e i gestori delle piattaforme di invio email) o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti. Detti soggetti ove prescritto dalla legge vengono nominati Responsabili del trattamento.

Il Titolare La informa che i Suoi Dati Personali per la finalità di gestione del rapporto verranno conservati per il tempo strettamente necessario a garantire la corretta gestione dello stesso e, comunque, per un periodo non superiore a 10 anni dalla avvenuta cessazione dell’ultimo incarico, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Per assolvere alla finalità di rendicontazione i Suoi Dati verranno conservati sino a tre anni successivi alla conclusione dei progetti realizzati grazie al Suo contributo. Per assolvere alla finalità di fidelizzazione i Suoi Dati verranno conservati per un periodo di tre anni dalla conclusione della campagna o iniziativa benefica cui ha partecipato, al fine di ricontattarla per altre iniziative benefiche. In ogni caso, i Suoi dati potranno essere cancellati anche prima di tale periodo, nel caso in cui revochi del Suo consenso al trattamento.

NATURA DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei Dati per la finalità di gestione del rapporto è necessario all’esecuzione dello stesso e alla conseguente attività di rendicontazione. Pertanto un Suo eventuale rifiuto a tale trattamento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di accogliere la Sua richiesta di essere volontario. Il conferimento dei dati per la finalità di rendicontazione è necessario per la finalità di informarLa sugli esiti delle campagne a cui ha contribuito. Il conferimento dei dati per la finalità di fidelizzazione è, invece, facoltativo e il Suo rifiuto non Le comporterà alcun pregiudizio, ma precluderà al Titolare la possibilità di fornirle informazioni sulle ulteriori campagne di raccolta fondi o sulle altre iniziative benefiche promosse dall’ associazione Bearded Villains Italy.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In base all’art. 15 e ss. del Reg. UE n. 679/2016, Lei ha il diritto, in qualsiasi momento e gratuitamente, di richiedere informazioni in merito all’esistenza del trattamento dei Suoi Dati, del periodo di conservazione degli stessi, di ottenerne una copia, di rettificarli, di integrarli o di aggiornarli e/o di cancellarli.

 

Lei potrà esercitare i diritti richiamati nell’art. 13 GDPR 679/16 come meglio espressi negli artt. 15-16-17-18-20-21 e 22 GDPR 679/16 e nello specifico Lei avrà diritto di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

revocare il consenso (per i soli trattamenti per cui è prevista la base giuridica del consenso) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

proporre reclamo a un’autorità di controllo;

ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. Lei potrà esercitare i diritti di cui sopra, scrivendo all’indirizzo as.beardedvillainsitaly@gmail.com.

Nelle sezioni del Sito sopraelencate sono trattati dati di varia natura e pertanto sono ivi presenti i testi delle informative in cui, con riferimento allo specifico trattamento eseguito, gli Utenti vengono informati in ordine all’identità del Titolare e del Responsabile della protezione dati, alle finalità del trattamento e alle relative basi giuridiche, agli eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati, al periodo di conservazione, ai diritti degli interessati il tutto in conformità con l’art. 13 del Regolamento Europeo.

Nella pagina vengono date specifiche informazioni relativamente ai dati di navigazione ed i dati personali comuni raccolti tramite i cookie, in quanto categorie di dati trattati dal titolare non presenti nelle informative di cui alle sezioni del Sito sopraelencate.

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DAGLI UTENTI

Gli invii di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

COOKIES

Per cookies si intende un elemento testuale (file) che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione (come da impostazione sul browser in uso). I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico su web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni web di inviare informazioni a singoli Utenti. Nessun dato personale degli Utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale e per il tracciamento degli Utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati nel sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi degli utenti.

 MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

SOGGETTI TERZI A CUI SONO COMUNICATI I DATI

I dati personali degli Utenti potranno essere messi a disposizione di soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini connessi all’erogazione dei servizi di interesse o in ottemperanza a norme di legge e regolamenti che ne dispongono la comunicazione, nonché ad organi di controllo. L’associazione Bearded Villains Italy si riserva di:

trasmettere i dati a soggetti terzi (responsabili del trattamento – art. 4, comma 8, GDPR: “art. 4, comma 8, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”) esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati;

comunicare i dati a soggetti terzi per attività connesse a quanto di interesse o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria.

TRASFERIMENTO DI DATI IN PAESI EXTRA UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Facebook e Instagram tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

DIRITTI DEGLI UTENTI QUALI SOGGETTI INTERESSATI

Gli Utenti possono esercitare, in qualsiasi momento, i diritti ex artt.15-22, GDPR di seguito riportati, facendone richiesta all’indirizzo email as.beardedvillainsitaly@gmail.com (in alternativa, scrivendo al Titolare dell’ Associazione Sig. Cocco George – Via Persicara N°2, 04100 Latina (LT)):

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
  • ottenere l’aggiornamento e la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
  • ottenere la cancellazione e la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • revocare il consenso (per i soli trattamenti per cui è prevista la base giuridica del consenso) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  • ottenere l’attestazione che le operazioni di cui ai superiori numeri 4 e 6 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

LA SICUREZZA DEI VOSTRI DATI PERSONALI

L’associazione Bearded Villains Italy adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei Vostri dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Vi riguardano. Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) cui l’associazione ha affidato operazioni di trattamento dei Vostri dati per proprio conto. D’altro canto, l’associazione Bearded Villains Italy non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), così come delle informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.

N.B.:

Articolo 13 Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato 1.In caso di raccolta presso l’interessato di dati che lo riguardano, il titolare del trattamento fornisce all’interessato, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, le seguenti informazioni: a) l’identità e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove applicabile, del suo rappresentante; b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove applicabile; c) le finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali nonché la base giuridica del trattamento; 4.5.2016 L 119/40 Gazzetta ufficiale dell’Unione europea IT d) qualora il trattamento si basi sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), i legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi; e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali; f)ove applicabile, l’intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale e l’esistenza o l’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei trasferimenti di cui all’articolo 46 o 47, o all’articolo 49, secondo comma, il riferimento alle garanzie appropriate o opportune e i mezzi per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili. 2.In aggiunta alle informazioni di cui al paragrafo 1, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, il titolare del trattamento fornisce all’interessato le seguenti ulteriori informazioni necessarie per garantire un trattamento corretto e trasparente: a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; b) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; c) qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; d) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo; e) se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati; f) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. 3.Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2. 4.I paragrafi 1, 2 e 3 non si applicano se e nella misura in cui l’interessato dispone già delle informazioni.